معرفی بهترین اپلیکیشن برنامه ریزی

برای اینکه بتوانید کارهای خود را اولویت بندی کرده و به راحتی زمانتان را مدیریت کنید، نیاز به اپلیکیشن برنامه ریزی دارید. این اپلیکیشن‌ها کمک زیادی به ایجاد نظم روزمره در کارهای شما می‌کنند و می‌توانید به راحتی تسک‌های مختلف را در آنها تعریف کنید. در این مقاله از گوشی شاپ می‌خواهیم بهترین اپلیکیشن برنامه ریزی فارسی را به شما معرفی کنیم تا با استفاده از آن بتوانید کارهای روزمره خود را به موقع انجام دهید و نگرانی از بابت کمبود وقت نداشته باشید.

برنامه ترلو (Trello)

یکی از بهترین اپلیکیشن‌های برنامه ریزی که از طریق وب هم امکان دسترسی به آن وجود دارد، ترلو یا Trello است که به صورت رایگان در دسترس کاربران قرار گرفته است. این اپلیکیشن به شما امکان می‌دهد تا لیست‌های مختلفی را برای کارهای نیازمند اقدام، در دست اقدام و انجام شده تشکیل داده و برای هریک از کارهای خود، زمانبندی تعریف کنید. همچنین این امکان وجود دارد که افراد دیگری را هم به یک تسک دعوت کرده و وظایف آنها را یادآوری کنید. البته ممکن است با ضعیف شدن اینترنت، دسترسی به ترلو هم دچار مشکل شود؛ همچنین این برنامه تقویم فارسی ندارد و تنها می‌توانید تاریخ میلادی را برای ددلاین کارهای خود تعیین کنید.

مزایای ترلو

مهمترین مزایای استفاده از ترلو به عنوان بهترین اپلیکیشن برنامه ریزی عبارتند از:

• امکان ایجاد برچسب‌های مختلف برای دسته بندی کارها
• امکان اضافه کردن کامنت و توضیحات
• امکان اضافه کردن اشخاص مربوط به هر کار و ارتباط گرفتن با آنها
• امکان اضافه کردن فایل‌های ضمیمه مورد نیاز
• ارسال نوتیفیکیشن با نزدیک شدن به زمان کار

تسکولو (Taskulu)

بهترین اپلیکیشن برنامه ریزی فارسی که هم برای کارهای شخصی مورد استفاده قرار می‌گیرد و هم در کارهای گروهی مناسب است، تسکولو نام دارد. تسکولو از زبان فارسی پشتیبانی می‌کند و امکان تاریخ گذاری به صورت شمسی را دارد. همچنین شما می‌توانید ساعت انجام هر تسک را هم مشخص کرده و هر زمان که تاریخ یا ساعت تسک فرا رسید، یک نوتیفیکیشن دریافت کنید. در تسکولو امکان گفتگوی همگانی در گروه هم وجود دارد؛ همچنین می‌توانید بر روی هر تسک، توضیحات را بنویسید یا با منشن کردن شخص مورد نظر خود، به طور مستقیم به او صحبت کنید. همچنین امکان اضافه کردن فایل‌های متنی و تصویری هم به تسکولو وجود دارد؛ اما محدودیت در حجم این فایل‌ها در نسخه رایگان وجود دارد. از آنجا که تسکولو با سیستم عامل iOS هم هماهنگ است، به عنوان بهترین اپلیکیشن برنامه ریزی فارسی ایفون شناخته می‌شود.

مزایای تسکولو

• امکان اضافه کردن فایل و عکس
• قابلیت اضافه کردن کامنت یا توضیحات
• پشتیبانی از تقویم فارسی
• امکان زمانبندی کارهای روزانه
• امکان ایجاد لیست‌ها و سازمان‌های مختلف برای هر پروژه
• دارای امکانات رایگان قابل قبول
• دارای گفتگوی همگانی
• امکان ایجاد برچسب‌های رنگی
• امکان اضافه کردن دیگر اعضا به تسک
• قابلیت آرشیو کردن تسک‌ها

برنامه تیک تیم

تیک تیم بهترین اپلیکیشن برنامه ریزی فارسی رایگان است که به شما امکان ثبت کردن کارها و برنامه ریزی برای آنها را می‌دهد با استفاده از این برنامه می‌توانید کارهای باقیمانده و تعداد روزهای مانده تا ددلاین را به راحتی در قسمت اعلان‌ها مشاهده کرده و به این ترتیب، کارهای خود را اولویت بندی کنید. تیک تیم از دو زبان فارسی و انگلیسی پشتیبانی کرده و تقویم فارسی و میلادی را در اختیار شما قرار می‌دهد. شما می‌توانید ایده‌های جدید خود را هم در تیک تیم وارد کنید تا در فرصت کافی بتوانید کار پردازش آنها را انجام دهید. با استفاده از تیک تیم هم می‌توانید کارهای روزانه خود را مدیریت کنید و هم اهداف کوتاه مدت یا بلند مدت خود را تعریف نمایید.

مزایای تیک تیم

• داشتن دستیار صوتی
• امکان ثبت اهداف کوتاه مدت و بلندمدت
• داشتن پیش نویس برای یادداشت کردن کارهای ناگهانی یا اولویت بندی نشده
• داشتن امکان زمان بندی کارها

گوگل کیپ

بهترین اپلیکیشن برنامه ریزی رایگان که از طریق گوگل در دسترس است، Google Keep نام دارد که رابط کاربری /ان بسیار ساده است و می‌تواند با دیگر سرویس‌های گوگل مانند جیمیل، تقویم، داک و شیت ارتباط برقرار کند. در نتیجه شما می‌توانید به راحتی کارهای خود را از دیگر سرویس‌های گوگل، وارد Google Keep کرده و چک لیستتان را بسازید. برنامه گوگل کیپ امکان نوشتن یادداشت، گذاشتن یادداشت صوتی یا وارد کردن فایل را برای شما فراهم می‌کند. همچنین با استفاده از آن می‌توانید یادداشت‌های خود را طبقه بندی کرده و موارد مهم را پین کنید. هر زمان هم که نیاز باشد، امکان فعالسازی هشدارها برای شما فراهم خواهد بود.

مزایای گوگل کیپ

• امکان تغییر تم برنامه با توجه به سلیقه خود
• قابلیت یادداشت گذاری تصویری، متنی و صوتی
• داشتن دستیار صوتی
• اتصال به دیگر سرویس‌های گوگل
• امکان زمانبندی کارها
• امکان پین کردن کارهای مهم

تسکینو

بهترین اپلیکیشن برنامه ریزی روزانه فارسی، تسکینو است که نسخه دسکتاپ، iOS و اندروید دارد؛ اما رایگان نیست و بیشتر امکانات را تنها در نسخه پولی در اختیار شما قرار می‌دهد. شما می‌توانید برای استفاده از پشتیبانی تسکینو، به سایت شرکت داده سامان سپهر مراجعه کرده و سوالات خود را بپرسید. در این برنامه امکان ثبت همه تسک‌های روزانه یا دوره‌ای وجود دارد و شما می‌توانید با استفاده از پیامک یا ایمیل، از زمانبندی کارهای خود مطلع شوید. همچنین در پایان روز هم یک گزارش از وضعیت هر کار در اختیار شما قرار می‌گیرد که برای کارهای تیمی هم می‌توانید از آن استفاده کنید.

مزایای تسکینو

• داشتن قابلیت حضور و غیاب برای اعضای تیم آنلاین
• امکان استفاده از زمان‌سنج یا تایمر برای انجام کار
• امکان ثبت گزارش کار به صورت روزانه
• امکان ایجاد یادداشت و اضافه کردن فایل‌های ضمیمه
• قابلیت تیم سازی و دعوت دوستان در پروژه‌های مختلف
• امکان مدیریت تیم بازاریابی بر اساس موقعیت مکانی
• امکان ارجاع وظایف بر اساس موقعیت مکانی

گوگل کلندر

گوگل کلندر یا Google Calendar بهترین اپلیکیشن برنامه ریزی برای شماست که در هر جایی می‌تواند در دسترس شما قرار بگیرد؛ با استفاده از گوگل کلندر می‌توانید همه کارهای روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه خود را برنامه ریزی کرده و مطمئن باشید که در موعد مقرر از گوگل نوتیفیکیشن دریافت می‌کنید. تنها ایراد گوگل کلندر این است که از تاریخ شمسی پشتیبانی نمی‌کند و همین موضوع ممکن است برای شما چندان خوشایند نباشید.

مزایای گوگل کلندر

• امکان اضافه کردن یادداشت و زمان بندی آن
• رابط کاربری بسیار ساده
• امکان تعریف اهداف کوتاه مدت و بلندمدت
• سازگار با اندروید و iOS
• دریافت یادآور با نزدیک شدن به زمان انجام تسک

Evernote

بهترین اپلیکیشن برنامه ریزی که به عنوان یک رقیب جدی برای گوگل کیپ شناخته می‌شود، Evernote نام دارد. این اپلیکیشن امکان اضافه کردن یادداشت به صورت متنی و صوتی را برای شما فراهم کرده و می‌توانید در آن فایل‌هایی مانند عکس یا داکیومنت را وارد کنید. همچنین امکان قرار دادن لینک هم بر روی تسک وجود دارد؛ در نتیجه می‌توانید یک آرشیو کامل از همه چیزهای مهم را در Evernote ذخیره کنید. نکته مهم اینجاست که اپلیکیشن و نسخه وب کاملا با هم سینک هستند و به راحتی می‌توانید به داده‌های ذخیره شده در اپلیکیشن، از طریق نسخه وب دسترسی داشته باشید.

مزایای Evernote

• امکان ذخیره سازی تصاویر یا فایل‌های متنی
• امکان تنظیم کردن یادآور
• امکان نوشتن به صورت دستی با استفاده از قلم نوری
• امکان تغییر تم برنامه به صورت دلخواه
• امکان تشکیل گروه و چت کردن با اعضای آن

نرم افزار گوگل تسک

بهترین نرم افزار برنامه ریزی برای آیفون، گوگل تسک است که امکان مدیریت کارهای روزانه را برای شما فراهم کرده و قابلیت تشکیل لیست دارد. با استفاده از این برنامه، می‌توانید به جیمیل یا تقویم گوگل هم دسترسی داشته باشید و کارهای خود را از این طریق مدیریت کنید. گوگل تسک بهترین گزینه برای برنامه ریزی تحصیلی یا کاری است و امکان ایجاد تسک‌های گروهی را هم برای شما فراهم می‌کند.

مزایای گوگل تسک

• امکان ایجاد تسک‌های گروهی
• قابلیت همگام سازی گوگل تسک یا جیمیل و تقویم
• امکان واگذاری کارها به دیگر افراد در گروه
• امکان ایجاد لیست‌های مختلف

برنامه Freedom

برنامه Freedom از این نظر بهترین اپلیکیشن برنامه ریزی است که می‌تواند دسترسی همه سایت‌ها یا نوتیفیکیشن‌های مزاحم را ببندد و اجازه تمرکز کردن بر روی یک کار را برای شما فراهم کند. این برنامه تا حد زیادی از هدر رفتن وقت شما جلوگیری خواهد کرد و مانع از حواس پرتی می‌شود. Freedom با انواع سیستم عامل‌های اندروید، iOS، مک و ویندوز سازگار است و نسخه کروم آن هم قابلیت استفاده دارد.

مزایای Freedom

• امکان بستن نوتیفیکیشن‌های دیگر برنامه‌ها
• امکان تمرکز بر روی کارهای برنامه ریزی شده
• قابلیت مدیریت زمان بهتر

دیگر اپلیکیشن های برنامه ریزی

علاوه بر مواردی که گفته شد، اپلیکیشن‌های دیگری هم برای برنامه ریزی روزانه یا بلند مدت وجود دارند که از بهترین آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• اپلیکیشن Forest با قابلیت تقسیم پروژه‌های بزرگ به کارهای کوچک و رابط کاربری بسیار جذاب
• اپلیکیشن Notion با امکان پیگیری کارها و به اشتراک گذاری یادداشت‌ها یا اسناد
• اپلیکیشن Egenda با قابلیت انجام کارهای تیمی و دسته بندی پروژه‌های مختلف
• اپلیکیشن Todolist با رابط کاربری آسان و امکان لیست بندی و زمان بندی کارها
• اپلیکیشن MLO با قابلیت فهرست کردن کارها و اولویت بندی آنها
• اپلیکیشن تسکیپ با قابلیت کار به صورت آفلاین و امکان ایجاد سازمان برای هر پروژه
• اپلیکیشن تیک لیست با امکان ثبت امور روزانه و تنظیم انواع هشدارها با آهنگ دلخواه
• اپلیکیشن do با قابلیت یادآوری کارهای روزانه و سینک شدن با انواع سیستم‌های ابری

سخن پایانی

در این مقاله بهترین اپلیکیشن برنامه ریزی کوتاه مدت و بلند مدت را به شما معرفی کرده و مزایای هریک را بیان کردیم. اینکه کدام یک از مواد پیشنهادشده در این مقاله را انتخاب کنید، بستگی به خودتان دارد که با رابط کاربری چه برنامه‌ای راحت‌تر هستید و چه امکاناتی نیاز دارید. امروزه اپلیکیشن‌های فارسی زیادی هم برای برنامه ریزی کارها ارائه شده‌اند که از تقویم شمسی پشتیبانی می‌کنند و برای شرکت‌ها یا انجام امور شخصی  بسیار ایده آل هستند.